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物業(yè)服務(wù)的六點干貨!

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發(fā)布時間:2023-07-10 9:54:56作者:攀枝花市喜洋洋家政服務(wù)有限公司
一、物業(yè)定義五要點之——服務(wù)方法

物業(yè)管理定義中雖然只講了“維修、養(yǎng)護、管理、維護”這八個字,但引申來講,有以下五個方面的內(nèi)容:

一是全天候服務(wù),24小時值守,也就是我們通常說的物業(yè)服務(wù)沒有雙休日、節(jié)假日的服務(wù),這就要做到晝夜監(jiān)控、隨時服務(wù);

二是必須實行專業(yè)化管理和服務(wù),配備各類專業(yè)技術(shù)人員,按計劃運行,按規(guī)程操作,按標準服務(wù),使設(shè)施、設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),延長業(yè)主物業(yè)使用壽命,這其實暗含了替業(yè)主管理資產(chǎn)的物業(yè)服務(wù)職能;

三是按照合同約定履職,不得缺斤短兩、縮水服務(wù),降低服務(wù)質(zhì)量標準,并隨時接受業(yè)主的監(jiān)督,同時還要強調(diào)陽光操作,取信于業(yè)主;

四是不斷提高運用現(xiàn)代化手段服務(wù)水平,不斷改進服務(wù)方式方法,比如電腦收費、網(wǎng)絡(luò)溝通、首問責(zé)任制、一站式服務(wù)等;

五是實行人性化管理,親情化服務(wù)。物業(yè)管理的最高境界就是情感管理,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須真心誠意地為業(yè)主服務(wù),把業(yè)主當(dāng)親人,視服務(wù)為天職,真正做到想業(yè)主所想、急業(yè)主所急、幫業(yè)主所需。有了這樣的職業(yè)態(tài)度和服務(wù)意識,就沒有管不好的物業(yè)、服務(wù)不好的業(yè)主。

二、主體和責(zé)任——物業(yè)服務(wù)企業(yè)不能一家包打天下

在承接查驗中把本來應(yīng)由開發(fā)商和購房人直接查驗交接的房屋,作為物業(yè)公司的事統(tǒng)統(tǒng)攬過來,然后在業(yè)主收樓時再由物業(yè)公司負責(zé)向業(yè)主移交。結(jié)果因為房屋建筑工程質(zhì)量問題較多,業(yè)主紛紛找物業(yè)公司,我們反復(fù)給業(yè)主講工程質(zhì)量問題應(yīng)找開發(fā)商解決,但業(yè)主不買賬,理由就是房子是你物業(yè)公司交付我的,不找你找誰?我們多次與開發(fā)商協(xié)調(diào),討要工程質(zhì)量保修費,但因為他們沒有直接的壓力而遲遲不給。最后,我們采取了與業(yè)主一起請新聞媒體曝光開發(fā)商工程質(zhì)量問題的辦法,才使開發(fā)商被迫達成了工程質(zhì)量保修協(xié)議。為1000余戶業(yè)主討回工程質(zhì)量保修費數(shù)十萬元,公司做了一年多的工程質(zhì)量問題整改,才平息了這場風(fēng)波。

三、本質(zhì)和特點——業(yè)主更注重心靈感受

物業(yè)管理的本質(zhì)就是服務(wù)。而且我們的管理是為人服務(wù)的,管理是寓于服務(wù)之中的,管理的好壞是由人的感受、由人評價的。這種服務(wù)的好壞,最直接的就是業(yè)主的感受,而且最重要的是業(yè)主心靈的感受。比如,業(yè)主上班離開小區(qū),下班回到小區(qū),我們的物業(yè)員工能笑臉相迎送,虛汗溫暖,或者幫助提物,業(yè)主心里就會有“家”的感覺。如果一臉冷漠,視而不見,視若路人,業(yè)主必然是又一種感受。比如,業(yè)主進入小區(qū)看到綠樹成蔭,花香草綠,道路、庭院干凈整潔,環(huán)境優(yōu)美,心里就會有舒適感。如果垃圾遍地、草坪發(fā)黃、蚊蠅亂飛,業(yè)主對物業(yè)公司又怎能有好感。再比如,門衛(wèi)24小時忠于職守,秩序維護員不斷地在小區(qū)內(nèi)巡視檢查,汽車、自行車、電動車從不丟失、損壞,遇有火情、警情,秩序維護員能及時到位維護秩序,制止犯罪,業(yè)主心里就有安全感,就會感到物業(yè)秩序維護員確實是他們的保護神。如果無人站崗、無人巡視,財物經(jīng)常丟失被盜,業(yè)主心里對物業(yè)服務(wù)企業(yè)又會怎么看?再比如,業(yè)主家里斷電、跑水、漏雨,一打電話,物業(yè)有求必應(yīng),隨叫隨到,細心查看,及時修復(fù),業(yè)主心里就會感到:物業(yè)有用,交物業(yè)費應(yīng)該,居住小區(qū)離不開物業(yè),甚至?xí)拇娓屑?。如果業(yè)主遇事找物業(yè),打電話沒人接,或者是接到訴求半天不到場,到了半天也修不好,業(yè)主心里又是一種什么感受。因此,物業(yè)人一定要細心體味物業(yè)管理服務(wù)的這一特征和內(nèi)涵,真正認清業(yè)主的心靈感受,才是衡量物業(yè)服務(wù)優(yōu)劣的一桿秤,從而更加自覺地堅持以人為本,人性化服務(wù),注重情感管理、親情服務(wù),學(xué)會運用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)實踐,不斷增強服務(wù)意識和經(jīng)營理念,不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,著力構(gòu)建和諧物業(yè)。這樣,我們的物業(yè)服務(wù),根本就會越抓越牢,路子越走越正,離業(yè)主越來越近,與業(yè)主越來越親,管理越來越順,效果越來越好。

四、誠信與實效——守時=守信,失時=失信

誠信,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)安身立命的最基本的經(jīng)營原則,這是由物業(yè)服務(wù)的性質(zhì)與特點決定的。作為物業(yè)管理企業(yè),如何體現(xiàn)誠信呢?一般來講,有以下幾個方面:

⑴嚴格履約,履行物業(yè)服務(wù)合同;

⑵兌現(xiàn)承諾,某種承諾,必須一諾千金,一言九鼎,不能說了話不算數(shù);

⑶服務(wù)質(zhì)量標準,不能縮水,不能缺斤短兩;

物業(yè)服務(wù)的誠信,最經(jīng)常、最大量的體現(xiàn)在兩個字上,這就是——“時效”,也就是服務(wù)的時間和效率。簡潔地說,在業(yè)主看來,你物業(yè)服務(wù)企業(yè),接受業(yè)主訴求服務(wù)時,守時=守信、失時=失信,這是“時間”的檢驗。解決問題有效=守信、解決問題無效=失信,這是“效率”的檢驗。物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信服務(wù)的標準,概括地講,業(yè)主要求的就是“時效”。我家斷電了,跑水了,你物業(yè)公司承諾“接到業(yè)主訴求15分鐘到現(xiàn)場”,你能不能及時來?你們規(guī)定“小修不過夜,大修限時完”,修了半天,能不能修好?能及時來,能修理好,他就認為你物業(yè)公司有誠信;打了電話半天不到,修了半天也修不好,他就認為你物業(yè)公司不可信。大凡好的物業(yè)公司,都非常重視時間和效率,因為他們深知這是能否取信業(yè)主的大問題,而絕不是小問題。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)要做到誠信服務(wù),起碼有四個方面的基本建設(shè)必須做好:

一是服務(wù)意識、服務(wù)理念,特別是誠信服務(wù)規(guī)范的經(jīng)常性教育;

二是服務(wù)質(zhì)量標準、制度、崗位責(zé)任的建立、健全;

三是執(zhí)行、檢查和獎懲;

四是專業(yè)員工的選配和專業(yè)技能的保證。

要做到誠信服務(wù),還有兩點至關(guān)重要:一是值班制度;二是員工的執(zhí)行力。

關(guān)于值班:一定要24小時值守,隨叫隨到,值班是物業(yè)誠信服務(wù)的生命線和綠色通道,絕不可能隨意廢弛;

關(guān)于執(zhí)行力:員工的執(zhí)行力(包括責(zé)任心、時效觀念和技術(shù)技能)是物業(yè)誠信服務(wù)的最終保證,每一個員工都同樣重要。而只有使每個員工都成為精兵強將,使之做到“召之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”,才能把誠信服務(wù)落實到每個員工頭上,體現(xiàn)在每一項業(yè)主訴求問題處理上。

五、和諧與共贏——物業(yè)管理社會效益的價值體現(xiàn)

業(yè)主最不滿意的服務(wù)質(zhì)量問題,大概可以概括為八大表現(xiàn):

一是管理不到位,經(jīng)常出現(xiàn)由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)履職原因而發(fā)生的丟失、被盜、損壞、損害案件;

二是值班不在崗,出了問題找不到人;

三是服務(wù)不及時,業(yè)主心急如焚,物業(yè)的人遲遲不到;

四是服務(wù)效率低,一個水管修幾次修不好,一個小問題,三番五次都解決不了,叫人鬧心,甚至“踢皮球”,推諉扯皮;

五是縮水服務(wù),缺斤短兩,有門衛(wèi),如同虛設(shè),有保潔,垃圾遍地,有供暖,暖氣不熱,有巡視,愛車被劃等等,不一而足,縮水服務(wù),費用照收!

六是短期行為,為了節(jié)省開支,不按計劃和規(guī)定維修,不壞不修,影響業(yè)主房屋和公共設(shè)施、設(shè)備使用壽命;

七是承諾不兌現(xiàn),說了不算數(shù),誠信度差,叫人信不過;

八是服務(wù)態(tài)度差,禮儀形象差,不把業(yè)主當(dāng)親人,而是視業(yè)主為路人,態(tài)度冷漠,拒人千里之外,動不動不耐煩,缺乏人性化;

六、做事與做人——物業(yè)服務(wù)對物業(yè)人的素質(zhì)要求

簡單地說,就是做事先做人。做不好人就做不好事。過去我們將對物業(yè)員工的素質(zhì)要求通常有三個方面:

⑴全心全意為業(yè)主服務(wù),具有敬業(yè)精神,遵守職業(yè)道德;

⑵物業(yè)管理專業(yè)知識和專業(yè)技能,包括:現(xiàn)代企業(yè)管理知識、專業(yè)崗位實操技能、相關(guān)法律知識、現(xiàn)代化管理手段;

⑶較好的個人素質(zhì),包括:良好的語言表達能力和溝通能力、吃苦耐勞和良好的心理承受能力、具有親和力和化解矛盾的能力、端莊的儀容外表和良好的個人形象、健康的體魄和良好的習(xí)慣。

有人說:人一輩子就干兩件事:一是說話;二是辦事。其實人與人相比,區(qū)別也就在于會不會說話、會不會辦事上。在物業(yè)服務(wù)中,會不會說話、會不會辦事(處理問題),就是對綜合素質(zhì)的檢驗。會不會說話、會不會辦事委實太重要了,我們與業(yè)主產(chǎn)生矛盾,發(fā)生誤解,引發(fā)糾紛,有很大一部分就是由于我們的員工不會說話、不會辦事(處理問題)引起的。

其實,會說話也是一種財富,也是一種智慧。我常在外地出差,第一次住進一家酒店,當(dāng)我退房時,服務(wù)員沒好氣地說:“你先等一下,我檢查一下房間,看有沒有損壞的東西或者少了什么東西。前幾天,有個客人臨走偷走了一條毛巾,還有個客人把床單燒了個洞.....”他這樣說話,簡直是在侮辱我的人格,不用說,下次我再也不會住這個酒店了。第二次我住在另一家賓館,到退房時,服務(wù)員非??蜌獾卣f:“先生,麻煩您稍等,我去看一下房間,看您有沒有落下東西?!蔽颐靼?,她是要檢查房間??伤脑拝s很讓人受用。以后我每次來都住這家賓館。從這點我敢肯定,這家賓館的回頭客肯定比前一家多,因為他們懂得如何說話。

在物業(yè)服務(wù)中,如何才能把問題處理好、解決好呢?

我認為最重要的有以下幾點:首先是端正態(tài)度,必須樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想,擺對服務(wù)者的位置,急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想、幫業(yè)主之所需,滿腔熱情地為業(yè)主解釋疑難,這就是我們的工作,不能有怨言,怕麻煩;第二是講究方法,善于因勢利導(dǎo)。講究方法首先要耐心、認真傾聽業(yè)主的意見(注意是傾聽),把情況搞清楚,因為情況明,才能方法對。其次,要依據(jù)服務(wù)合同的約定和相關(guān)問題的規(guī)定,把解決辦法告知業(yè)主,耐心溝通,不簡單從事,直到業(yè)主真正理解并達成一致。三是商量解決方法,是物業(yè)公司的責(zé)任,明確責(zé)任,不要回避或推諉問題:是業(yè)主的問題,耐心解釋清楚,直到業(yè)主心悅誠服;同時還可以提出合理化建議,幫業(yè)主想解決問題的辦法。宗旨,不能做“夾生飯”,一定要一次性解決,不留尾巴。最高明的方法是化“敵”為友。俗話說,“不打不成交”,物業(yè)員工要善于在于業(yè)主打交道的過程中,與業(yè)主交朋友,做轉(zhuǎn)化工作,變對立為統(tǒng)一,通過溝通,“推到一座山,搭起一座橋”,通過解決一個問題交一個朋友。這也就是說,我們做任何事情,不要只看到事情本身,而要追求連帶效應(yīng),通過處理一件事情,達到既圓滿解決問題,又結(jié)交了一位朋友。這當(dāng)然需要一定的功力,但做物業(yè)者皆應(yīng)努力具備之。第三是要有技巧。

當(dāng)然,物業(yè)服務(wù)中遇到問題不盡相同,不能一概而論,必須堅持實事求是的原則,因人因事采取相應(yīng)的解決方法,一把鑰匙開一把鎖??偠灾?,結(jié)果決定一切,物業(yè)悟道,其妙其趣其樂多矣!

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